Google Drive: 5 pasos para controlar accesos y proteger tus datos 🔒✨
Si usas Google Drive y compartís archivos frecuentemente, es bueno que revises qué archivos ya compartiste. 📂
De este modo, podrás identificar fácilmente accesos no autorizados y revocar permisos. 🔒
¿Cómo ver quién tiene acceso a los archivos de Google Drive?
Podés averiguar quién puede acceder a tus archivos de Google Drive siguiendo estos simples pasos. 👇
1. Abrí el navegador Google Chrome y visitá Google Drive.
2. Luego, hacé clic derecho sobre el archivo que querés revisar y seleccioná Compartir.
3. Ahora, fijate bien en la ventana que aparece. Ahí se lista a toda la gente que tiene acceso a tus archivos seleccionados.
4. Si el archivo no está compartido con nadie, solo verás tu cuenta en la lista. ✅
5. Si alguien tiene acceso a tu archivo de Google Drive, aparecerán su nombre y dirección de correo electrónico, junto con los permisos que tienen. 📧
¿Cómo revocar el permiso a los usuarios?
Si no querés que un usuario tenga acceso al archivo, debés eliminarlo desde el menú Compartir de Google Drive. Así es cómo podés revocar los permisos de alguien. 🚫
1. Abrí Google Drive y buscá el archivo. Hacé clic derecho sobre él y seleccioná Compartir.
2. En la ventana que aparece, hacé clic en el menú desplegable de permisos al lado del nombre de la cuenta.
3. Seleccioná Eliminar acceso desde el menú que aparece.
Esto revocará el permiso de la cuenta para acceder a tu archivo. El usuario que retiraste no podrá acceder ni modificar nuevamente tu archivo en Google Drive. ❌
Si querés compartir algunos archivos o permitir que alguien edite un archivo, debés agregarlo a la lista de permisos de tu archivo en Google Drive. Aquí te contamos cómo hacerlo. 🤝
1. Abrí el archivo o carpeta en Google Drive. Hacé clic derecho sobre él y seleccioná Compartir.
2. En la ventana de Compartir, hacé clic en el campo de texto que dice Agregar personas y grupos.
3. Ahora, escribí el nombre de la persona que está en tu lista de contactos de Google. También podés ingresar su dirección de correo electrónico.
4. El nombre de la cuenta aparecerá, tocá sobre él para agregarlo. Una vez agregado, podés definir el tipo de accesibilidad. Para hacerlo, hacé clic en el menú desplegable al lado del nombre de la persona y seleccioná entre Lector, Comentador o Editor. 📋
Lector: La persona podrá ver los archivos solamente. No podrá comentar ni editar los archivos.
Comentador: El comentador podrá ver y comentar tus archivos compartidos.
Editor: El editor podrá ver, comentar y editar los archivos. Con acceso de editor, la persona podrá modificar los archivos. ✍️
¿Cómo generar un enlace para compartir archivos de Google Drive?
Google Drive también te permite generar enlaces para cada archivo que has subido. Si querés compartir algunos de tus archivos subidos en Google Drive, seguí estos simples pasos. 🔗
1. Abrí Google Drive, hacé clic derecho en el archivo del que querés generar un enlace y seleccioná Compartir.
2. Desplazate hacia abajo hasta Acceso general en la ventana de Compartir.
3. Hacé clic en el menú desplegable de permisos que está debajo del enlace y seleccioná Cualquiera con el enlace.
4. Una vez hecho esto, hacé clic en Copiar enlace y luego en Listo. 👍
Así de fácil es generar un enlace para compartir tus archivos de Google Drive. 🎉
¿Cómo prevenir que las personas descarguen o copien archivos de Google Drive?
Seguí los pasos a continuación para evitar que los visualizadores y comentadores copien, impriman o descarguen tus archivos. 🛑
1. Abrí el archivo o carpeta en Google Drive.
2. Hacé clic derecho en el archivo que querés limitar y seleccioná Compartir.
3. En la ventana de Compartir, hacé clic en el icono de configuración ⚙️.
4. En Configuración, desmarcá la opción Los visualizadores y comentadores pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.
¿Cómo acceder al Google Drive de alguien sin que se entere?
No hay manera de acceder a los datos de Google Drive de otra persona a menos que estés autorizado para hacerlo. Solo podrás acceder si ellos compartieron el archivo contigo en Google Drive. 👀
Algunos sitios y extensiones afirman proporcionar acceso al Google Drive de alguien más, por lo que se recomienda evitar esas cosas. ❌
Google Drive es una excelente herramienta de almacenamiento en la nube disponible en la web. También se conoce por sus características colaborativas y de compartición de archivos. Podés confiar en estos métodos para descubrir rápidamente quién puede acceder a tus archivos de Google Drive. ☁️
